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Superviseur(e) de la paie et des avantages sociaux

29 oct 2014

Superviseur(e) de la paie et des avantages sociaux

La Ville de Côte Saint-Luc est une municipalité dynamique de l’île de Montréal avec une population d’environ 33,000 personnes. Côte Saint-Luc est fière d’offrir à ses résidents des services de la plus haute qualité à un coût raisonnable.

Fonction principale: 

La Ville de Côte Saint-Luc est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique pour faire partie de son équipe de gestion en assumant le rôle de Superviseur(e) de la paie et des avantages sociaux au Service des ressources humaines.
Relevant de la directrice des ressources humaines, le superviseur/la superviseure de la paie et des avantages sociaux occupera un poste cadre à temps plein à la Ville de Côte Saint-Luc. Le titulaire devra planifier, coordonner et superviser les activités et les opérations du Service de la paie; il assurera la qualité du travail et l’application des politiques et procédures; et s’acquittera d’autres tâches connexes au besoin.

Détails du poste: 

Supervise le travail et les employés impliqués dans la production de la paie pour différents groupes d’employés, en veillant à l’exactitude, l’intégrité et la fiabilité des documents relatifs à la paie, conformément à toutes les lois fédérales et provinciales. 
Coordonne les activités de la paie, incluant le traitement de la paie, la mise à jour des salaires des employés et des avantages sociaux, les entrées de feuilles de temps (ADP), les rapports de réconciliation, et les retenues de salaire. 
Collabore à la préparation du calendrier de la paie, détermine et vérifie les paramètres requis dans les programmes informatiques. 
Effectue les traitements de fin d’année, incluant la préparation annuelle des feuillets T4, T4A et R1 conformément aux exigences de l’Agence de revenu du Canada et de Revenu Québec, ainsi que d’autres rapports de fin d’année.
 Fait concorder les comptes du grand livre relatifs à la paie. 
Établit la marche à suivre et prépare les révisions pour les changements apportés aux conventions collectives et aux ententes. 
Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et aux employés sur l’application des lois, des règlements, des contrats et des ententes avec la CSST, sur les assurances collectives, le régime de retraite, et les questions concernant la paie. 
Participe à l’élaboration du budget annuel et prépare la correspondance ou d’autres rapports détaillés. 
Recueille et organise des renseignements, au besoin, et prépare différents rapports statistiques internes et externes. 
Veille à ce que les virements aux tiers soient exacts et traités en temps voulu. 
S’assure du maintien de bonnes relations professionnelles axées sur le service à la clientèle avec les organismes externes, les autres services de la Ville et le personnel. Identifie les problèmes dans le système de la paie et transmet les recommandations et les exigences aux fournisseurs afin d’améliorer le traitement des données et d’ajuster les programmes aux particularités et aux besoins spécifiques de la Ville. 
Etablit et entretient une communication efficace entre le Service de la paie et le Service des ressources humaines.

Scolarité: 

Le candidat idéal possède un DEC ou l’équivalent en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ainsi que l’expérience professionnelle, les connaissances et les compétences qui lui permettront de satisfaire aux attentes et aux exigences de la Ville. Une plus grande expérience dans le domaine pourra combler le niveau de scolarité souhaité.
Le candidat retenu devra posséder :
o d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
o l’aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
o l’habileté à faire preuve de jugement, de sensibilité et à préserver la confidentialité
o une excellente connaissance des principes et des pratiques de la paie et de l’administration des avantages sociaux, en plus des lois fédérales et provinciales et des règles de l’administration de la paie, des avantages sociaux et des déductions d’assurance
o d’excellentes compétences en informatique (MS Office)
o la connaissance du logiciel de la paie ADP, qui constitue un atout.

Expérience: 

Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente

Exigences spéciales – autres: 

L’échelle salariale pour ce poste est de 43 000 $ à 48 000 $.

Envoi des candidatures: 

Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à :
Par courriel :                             hr-rh@cotesaintluc.org
Par télécopieur :                       (514) 485-8926
Par la poste :                            Ville de Côte Saint-Luc
                                                 Service des ressources humaines 
                                                 5801 boul. Cavendish, Côte Saint-Luc, Québec H4W 3C3
 
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous remercions les candidats pour leur intérêt; toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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